Resign Santuy? Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris yang Bikin HR Tersentuh

Table of Contents

Bosen sama kerjaan? Udah nemu tempat baru yang lebih cuan? Atau mau healing keliling dunia dulu? Apapun alasannya, resign adalah hak setiap orang. Nah, biar perpisahanmu sama kantor lama berjalan mulus dan tetap menjaga hubungan baik, surat pengunduran diri yang sopan dan profesional itu wajib hukumnya. Kali ini, kita bakal bahas tuntas cara bikin surat resign bahasa Inggris yang gak cuma benar, tapi juga bikin HRD tersentuh. Yuk, simak!

Kenapa Surat Resign Penting?

Mungkin kamu mikir, "Ah, cuma formalitas doang kan?" Eits, jangan salah! Surat resign itu bukan cuma sekedar formalitas, tapi juga menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat kamu terhadap perusahaan. Bayangin aja, kamu tiba-tiba ngilang tanpa kabar. Gimana perasaan HRD dan tim kamu? Pastinya mereka bakal kesulitan untuk proses administrasi dan serah terima pekerjaan. Surat resign yang baik juga bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama, siapa tahu kamu butuh referensi di masa depan, kan?

Struktur Surat Resign yang Efektif

Surat resign yang efektif punya struktur yang jelas dan mudah dipahami. Berikut susunan yang bisa kamu ikuti:

1. Header: Cantumkan informasi kontakmu (nama, alamat, nomor telepon, dan email) dan tanggal penulisan surat.
2. Salam Pembuka: Sapa HRD atau atasanmu secara formal, misalnya "Dear Mr./Ms. [Nama Atasan]".
3. Pernyataan Pengunduran Diri: Nyatakan secara jelas dan tegas niatmu untuk mengundurkan diri. Sebutkan juga posisi dan departemenmu saat ini.
4. Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Berikan tanggal terakhir kamu bekerja. Idealnya berikan waktu minimal dua minggu, sesuai dengan perjanjian kerja atau kebijakan perusahaan. Hal ini memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan melakukan serah terima pekerjaan.
5. Ucapan Terima Kasih: Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan perusahaan. Ini penting untuk menunjukkan apresiasimu dan meninggalkan kesan positif.
6. Penawaran Bantuan: Tawarkan bantuan untuk proses transisi, seperti melatih penggantimu atau menyelesaikan pekerjaan yang masih tertunda.
7. Salam Penutup: Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, misalnya "Sincerely" atau "Respectfully".
8. Tanda Tangan: Tandatangani surat secara fisik jika kamu menyerahkannya langsung, atau ketik namamu jika dikirim melalui email.

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris yang Sopan dan Bikin HR Tersentuh

Berikut beberapa contoh surat resign bahasa Inggris yang bisa kamu adaptasi:

Contoh 1 (Simple & Straightforward):

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]

[Date]

[HRD Manager Name/Hiring Manager Name]
[Company Name]
[Company Address]

Dear Mr./Ms. [Manager Name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Position] in the [Your Department] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].

Thank you for the opportunity to work at [Company Name] for the past [Number] years. I have learned and grown significantly during my time here.

I wish you and the company all the best in the future.

Sincerely,
[Your Signature/Typed Name]

Contoh 2 (Lebih Personal & Detail):

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]

[Date]

[HRD Manager Name/Hiring Manager Name]
[Company Name]
[Company Address]

Dear Mr./Ms. [Manager Name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Position] in the [Your Department] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].

I have greatly enjoyed my time at [Company Name] for the past [Number] years. I am particularly grateful for the opportunity to [mention specific project or experience], which allowed me to develop my skills in [mention specific skills]. I also appreciate the support and mentorship I received from [mention specific colleagues/mentors].

I am resigning to pursue a new opportunity that aligns with my long-term career goals. I am happy to assist in the transition process in any way possible during my remaining time here.

Thank you again for the valuable experience and opportunities provided to me. I wish you and the company continued success.

Sincerely,
[Your Signature/Typed Name]

Tips Tambahan Biar Resign-mu Makin Santuy

• Bicara langsung ke Atasan: Sebelum surat resign resmi disampaikan, bicarakan niatmu untuk resign langsung kepada atasan. Ini menunjukkan rasa hormat dan memberikan kesempatan untuk diskusi yang lebih personal.
• Jaga Profesionalisme: Meskipun sudah memutuskan untuk resign, tetaplah profesional dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabmu hingga hari terakhir bekerja.
• Jangan Badmouthing Perusahaan Lama: Hindari menjelek-jelekkan perusahaan lama, baik di lingkungan kerja maupun di media sosial.
• Minta Surat Referensi: Jika memungkinkan, mintalah surat referensi dari atasan atau kolega yang bisa membantumu di masa depan.

Statistik Pengunduran Diri (Data hipotetis)

Berdasarkan survei internal (hipotetis) di sebuah perusahaan konsultan, 75% karyawan yang mengundurkan diri menyatakan bahwa pemberian notice period yang cukup dan surat resign yang profesional meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan referensi yang baik dari perusahaan. Sementara itu, 90% HRD menyatakan bahwa surat resign yang baik dan sopan memberikan kesan positif dan mempermudah proses administrasi. Ini menunjukkan betapa pentingnya surat resign yang baik dan profesional.

Kesimpulan

Resign memang bukan hal yang mudah, tapi dengan persiapan yang matang dan surat resign yang baik, prosesnya bisa berjalan lancar dan santuy. Ingat, menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama itu penting, siapa tahu kamu butuh mereka di masa depan. Semoga contoh surat resign bahasa Inggris di atas bisa membantumu.

Nah, gimana menurutmu? Ada pengalaman resign yang mau dibagi? Share di kolom komentar ya! Jangan lupa kunjungi blog kami lagi untuk informasi menarik lainnya seputar karir dan pengembangan diri.